呆滞处理

调拨已签收、台账却没对上,呆滞清单该怎样列待核项?

跨仓调拨已签收、两端台账却未对应时,以同一事件和具体行关联发出、签收、出账、入账四类证据,按三种异常分支形成负责人可接续的待核单。

发布日期 更新日期 作者:活库 ReStock

跨仓调拨已有签收记录、两端台账却未对应时,先按同一事件及具体行,把发出、签收、出账、入账四类证据并列核对,再交出明确的待核事项。准备呆滞库存处置清单时,不宜先用减法“修平”总数;缺哪一端依据,就由负责该记录的人继续核实。

以同一事件范围核四类证据

调拨单号是关联线索,还要核完整型号、批次或包装组、数量单位、起讫仓及分批范围。同一单号下有多项物料或分次发运时,应继续对应到具体行或分批记录;不能只凭单号一样,就把整张单认作已经全部完成。

以下是虚构示例,不是活库或客户库存。假设调拨T01的第1行对应同一已识别物料组、30只,从仓A移往仓B;四类记录都核对到11月6日12:00。

表格可横向滑动查看

证据类别

本例已取得的记录

核对结果

发出

10:00发出30只,关联T01第1行

该行发出范围有据

签收

11:00签收30只,关联同一行及物料组

两端实物交接记录对应

出账

仓A12:00台账仍列100只,未取得对应出账凭据

出账情况待核,不填0只

入账

仓B11:20入账30只,有对应凭据;12:00该组台账余额也为30只

本例入账范围有据

仓A账面100只加仓B账面30只,会得到130只,但这个和数不能直接放进可处置数量。T01涉及的30只可能仍同时出现在两端记录里;未取得出账凭据,也可能是凭据未提供、登记在别行或记录时点不一致,不能直接认定仓A没有处理,更不能据此把仓A改成70只。

同一调拨事件的发出、签收、出账、入账四证对照及待核出口

原创对账示意。T01与数量均为假设;图中“待核”不代表数量为零,也不是对真实库存状态的认定。

按异常类型分配补证责任

只有一端交接记录

有发出记录、没有匹配签收记录时,向收货记录负责人核签收凭据、分批数量和对应行;不能直接写成“已入仓”,也不单凭缺件就认定丢失或仍在途。有签收却缺发出依据时,反向查发货记录,做法相同。

两端交接已对应,台账有一端未对应

像T01这样,交接记录均为30只,出账凭据尚缺,就把疑点交仓A台账负责人查原凭据、过账时间和登记行。若是部分出账或部分入账,分别列已核数量和剩余待核范围,不把整笔标成完成。

无法证明是同一笔

单号缺失、物料组不同或分批范围对不上时,即使数量恰好相同,也先保留两条未匹配记录。请双方提供关联依据;没有依据就不互相抵消,不合并成一个调拨事件。

用待核单承接核回结果

本例可形成一条明确的交接记录:“T01第1行,30只;发出、签收、入账记录已对应;出账凭据未取得。请仓A台账负责人核过账时间、凭据号及关联行;核回前不以两端账面和数申报该组可处置数量。”内部附上三份已取得凭据的引用位置,并留“负责人、待核问题、核回依据、处理状态”四栏。

收到补充凭据后,先确认它覆盖的是同一事件、同一行和本次数量截止范围,再记录核回结论。原台账与原始凭据继续保留,由有权限的经办人按实际流程处理账务;整理人员据此更新清单副本的版本和受影响行。数量对上之后,物料归属、保留或冻结范围等处置条件仍要另核。

结论与适用边界

先形成四证对照和可交接的待核单,依据补齐后再更新清单副本的受影响行。数量核对不能代替物料归属、保留或冻结范围的处置条件确认;账务处理仍由有权限的经办人按实际流程完成。

向活库提交呆滞清单时,可沿用已有原表,注明受调拨待核影响的行。详细凭据和仓库位置资料内部留存;本文的对账表是协作建议,不是提交门槛,也不代表官网具有自动仓储对账功能。

FAQ

两端都写30只,就能认作同一笔调拨吗?

还需核调拨关联、具体行、物料组及分批范围;数量相同只能作为查找线索。

出账凭据没拿到,可以先把这栏填0吗?

不能。未取得凭据不等于未出账或数量为零,应保留待核状态和需要补充的依据。

对账完成后,就能把全部数量拿来处置吗?

仍需确认物料归属、保留或冻结范围等条件;账面对应不能代替可处置范围确认。