呆滞处理

同型号余料只接受整包出售,清单怎样与可拆售数量分开?

同一完整型号,也可能有整包与可拆售两种处置条件。把实物分组、数量单位和货主确认的出售范围关联,不把建议拆量当作已经同意。

发布日期 更新日期 作者:活库 ReStock

同一完整型号有几包余料,数量合计正确,还需要说明哪些包装只能整包出售、哪些已经同意拆售。这些条件属于货主确认的处置范围,不能根据包装外观或采购方需要自行推断。

数量之外,还要关联出售范围

图片来源:本稿原创示意(非实拍)

先把实物分组与出售条件对应起来

“原包装完整”描述物料现状,“只接受整包出售”描述货主当前接受的交易范围,两者各有用途。原包物料是否允许拆售,需要另行确认;已经开封,也不代表任何数量都能接受。

整理时可保留完整型号、品牌、批次、实物组号、数量与单位,再单列当前出售条件。组号只用于内部对应,不代替原厂LOT,也不应把货主内部编码公开出去。

一份假设清单怎样写得清楚

以下仅为方法示例,甲型号、组号和数量均不对应实际库存:

表格可横向滑动查看

实物组

登记数量

当前出售说明

仍待确认

A组

2包,每包100颗,共200颗

每次按完整100颗包装出售

具体订单涉及哪一包

B组

60颗散量

可讨论拆售

最小接受数量及重新包装安排

两组登记总数为260颗;这不等于可以从任意一组取出260颗中的任意数量。若有人需要150颗,应先核清能否由A组100颗加B组50颗组成,再确认批次、包装和剩余量。未取得同意时,这只是待讨论方案,不能写成已分配或可立即发货。

不把评估建议改成已经接受的条件

评估中提出“拆小数量可能更便于询价”,仍需货主作出决定。建议记录与已确认条件可以分栏保留,确认者、时间和适用实物组要能对应。没有确认的最低出售量,写待确认,不按原卷标称数量猜填。

某次同意拆出50颗,也应说明是针对这一笔需求,还是改变了该组此后的全部出售条件。一次具体同意,不能自动扩大为长期允许拆售。

拆售后再核剩余实物与条件

实际发生拆包或分量后,保留原组数量、实际取出量、剩余量和新包装记录。若仅形成讨论方案,登记量不先扣减;已经按方案实际取出,仍应把计算结余和实盘状态分开。原包装状态发生变化,也应同步描述,不能继续沿用“未拆封”。

这是清单沟通建议,并非新增提交格式或活库统一起售规则。已有余料可以从活库库存处置入口提交现有资料,在补充说明中分别写明整包、可拆售和待确认范围。

FAQ

原包装完整,就表示只能整包出售吗?

不能仅据包装状态判断。是否接受拆售、每次接受多少,应由货主针对具体物料确认。

只同意某次拆出50颗,以后都能按50颗出售吗?

应核确认的适用范围。一次订单的同意,不自动变成该组余料今后的统一出售条件。