旧物料编码停用后,把它保留在呆滞清单的原始记录里,再用核实过的依据关联新编码。数量按实际包装或盘点对象统计。新旧编码只是两种内部记录方式,一次改码无需增加一笔库存。
先保留原包装和原编码
内部物料编码用于本单位管理。原包装记录可能还有原厂订购型号、日期码、批次和包装标识。整理时把原厂型号和内部编码分别放进对应字段。能辨认的标签按原样记录,尚待核对的内容留空或标明待核,方便接手的人知道该补哪一份信息。
假设某批旧清单中的包装 R-01 标着内部编码 A-07。后续系统启用了 B-19。仓库核对原标签和可回查的改码记录后,可以把 B-19 关联到 R-01,原标签和旧编码继续用于追溯。

内部编号改用时的记录示意,编号与数量均为假设。
按对象建立可回查的对应关系
清单可用包装号或本地唯一记录定位对象,并标明新旧编码的对应依据。映射如果只写到某个型号,还需要确认实际覆盖哪些包装,避免把附近的其他记录一并改入新编码。
假设对象 | 原内部编码 | 记录方式 |
|---|---|---|
包装 R-01 | A-07 | 已核对,关联新编码 B-19 |
包装 R-02 | A-07 | 尚缺能对应本包装的改码记录,暂列待核 |
R-02 仍可保留原记录。如果后续只有仓库口头描述,先把补证事项写清,再根据原包装、相关入库记录或明确的变更依据核实。
改码后只汇总同一份实物
假设 R-01 经核实有 180 颗,旧系统和新系统各留了一条数量为 180 的记录。汇总时只计这一个包装的 180 颗,把两条记录作为同一对象的历史引用。若暂时无法确认两条记录是否为同一实物,就先列为待核,并在提交前核实涉及的对象与数量。
一个旧码后来对应多个新码时,按包装和适用范围核对。若其中还涉及型号或版本变更,需要把该对象交给有关人员核定,避免凭内部编号给出型号替代结论。
如果一条已核关联后来被纠正,可注明原判断、修改时间和改用的依据。外发前,核对最新清单与内部记录是否对应,避免再次从旧系统导出时把已经汇总的包装当成一笔新库存。
提交时带上已核范围和待确认项
准备从活库官网进入呆滞料处置相关入口时,整理者可把包装标识、原编码、已核新编码、核验依据及数量一并留在内部底稿。对外清单使用可核对的完整订购型号、数量和必要包装信息。若编码关联会影响本批申报数量,先把对应关系核实清楚再更新。
FAQ
包装仍印着旧编码,是否需要重贴标签?
先保留原标签及包装标识。若内部需要补贴新编码,按内部流程处理,并留下新标签与原记录的对应关系。
新旧编码都有数量,怎样避免重复计数?
用包装标识核对是否同一对象。同一包装只计一次,两个编码作为追溯字段。