呆滞处理

两份呆滞清单型号、数量都一样,能直接删除其中一行吗?

型号与数量相同只能提示疑似重复,不能直接确认两条记录对应同一批实物。先建候选组,分别处理已证同一对象、已证不同对象和关系未核,再决定统计如何表达,原始来源继续保留。

发布日期 更新日期 作者:活库 ReStock

不能只凭型号和数量相同就删掉一行,也不能直接把两个数量相加。先把它们放入“疑似重复”候选组,再确认两份记录究竟指向同一实物,还是字段相似的不同库存。判断尚未完成时,保留两条来源和待核关系,不用取较小值代替确认。

相似字段只用于发现候选

假设清单A的原行A-07、清单B的原行B-12,都写着同一完整型号、100只。它们可能是同一原表的转发副本,也可能确实来自不同的物料范围。即使另有日期码相同,也不能仅据这些字段认定实物同一。

A、B、A-07和B-12都是本例记录标识,不是客户或货主编号;100只是假设数值,不是活库实际库存。先保留原文件、原行位置和已知时点,把两行关联为候选组G1。G1只表示需要核关系,不是新的库存批次或合并后的可售行。

相似清单先建候选,再核实物对应

原创候选关系示意;编号和数量均为假设,不是真实客户或库存。

关系核清后,统计有三种不同表达

表格可横向滑动查看

本例取得的确认结果

两条原记录怎样保留

数量如何表达

明确B-12是A-07所指同一实物的副本

都保留来源,共同指向已确认的对象

本例该对象100只,不重复计为200只

明确两行指向不同实物,且各自100只的单位、时点和本次范围均已确认

分别对应两个对象,不能删掉其中一个

在上述假设成立时可汇总200只,并能回到两行

尚不能确认是同一对象还是两个对象

两条原文及G1的待核关系继续保留

记录两份各报100只,不先定可处置合计

表内是三种假设确认结果,不能从“看起来很像”跳到任一结论。第二种还要满足所列数量口径和范围已核条件,不是所有同型号记录都能相加。

去重记录要说明为什么作出对应

若需要在整理副本中只显示一个统计对象,可以保留“对象记录—A-07—B-12—关系确认依据”的映射;原文件不因副本去重而删除。若后来发现两行并非同一对象,也能沿映射恢复分别处理,而不是只剩一条没有出处的汇总数。

没有取得关系依据时,把补问写具体:两份文件是否转发自同一清单、是否针对同一实物范围、数量时点是否相同,以及由哪些实际资料确认。来源不同不自动表示实物不同,来源相同也不自动表示所有行都重复。

通过活库提交呆滞清单时,可说明此前是否已提交过相应资料及这次受影响的行。以上是本地整理方法,不表示网站会自动识别副本、删除记录或合并库存。

结论与适用边界

先识别候选,再核实物关系,最后决定统计表达。候选相似度、原始文件是否相同和实际库存是否同一,是不同问题;本文不据清单字段认定实物、权属或可供条件。

FAQ

两行型号、数量和日期码都一样,就能认定重复吗?

这些字段可提示候选,仍需核两行是否指向同一实物及同一范围,不能单凭相似直接删行。

关系没核清,先取较小数作为合计是否更稳妥?

较小数也不是确认依据。保留两份原值及待核关系,暂不生成可处置合计。