原先准备评估的呆滞物料，可能后来决定自用、暂缓或退出本次处置。此时，清单既要明确当前哪些条目仍在范围内，也要让后续人员能看出变化经过。直接删行，容易留下“这条从未提交过”的误解。
图片来源：活库内容编辑 / 本稿原创解释图
当前意向与历史原件分开保留
建议保存收到的原始清单，再在工作副本中增加处置意向、决定时间和依据来源。条目使用稳定的行标识关联原始记录；同型号多批次时，不能只靠型号认领变化。
“继续评估、暂缓、退出本次”可以作为企业内部整理标签，但不是本文替活库定义的新后台状态，也不代表已经在线撤下。若原条目已进入业务沟通，应核对相关人员实际收到的版本，而不只改自己电脑上的文件。
状态变化不能顺手改写数量
一条物料退出本次处置，不等于库存数量归零；暂缓也不证明物料已经售出。保留数量原意，再单独说明当前处置范围，能避免把业务决定误写成实盘变化。
需要保留的信息 | 对应的核对问题 |
|---|---|
原始行或稳定标识 | 这次决定针对哪条记录？ |
当前处置意向 | 是否仍在本次评估范围？ |
决定时间与依据 | 何时、根据哪份获准记录变化？ |
关联版本 | 还有哪些工作副本需要核对？ |
以上是内部整理建议，不是额外提交门槛。没有明确决定的条目可注明待确认，不代替货主持有方作出处置选择。
再次启动时重新核对当前范围
暂缓条目以后重新评估，应核当时的意向和可用于处置的实际范围，而不是把旧稿换个日期继续使用。旧版本及变更原因仍应保留，供必要的内部追溯。
准备评估时，可通过活库库存清单入口提交现有资料，并说明本次实际范围。活库先评估清单，具体处置由双方按实际情况确认。
FAQ
暂缓处置的条目，数量要填成0吗？
不应因此填0。处置意向与实盘数量是不同信息，数量按原事实保留，意向另列。
本地表里删除一行，就代表相关业务记录都已撤回吗？
不代表。应核对实际流转版本与业务处理结果，不能把本地文件变化当成线上状态已经改变。