成套呆滞物料准备处置时，只有一个套装名称和总套数，通常不足以解释实际内容。应保留各子物料的完整身份、组成数量与当前状态，并能把套数对应回明细。整套和散件的范围不清楚，后续核对就容易多算、少算或遗漏缺项。
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先确认“这一套”包含什么
保留现有成套定义、原始清单和适用版本，再列子项名称、完整型号、制造商、每套组成数量及单位。没有确认的组成不要依印象补全，也不要用套装名称替代各子物料身份。
例如，仅作假设：一套由子项甲、乙各1件组成。如果部分乙缺失，就不能把所有甲的数量直接报成完整套数。甲、乙只是方法示例，不对应客户、真实型号或实际库存。
整套与子项关联，数量不要两层相加
可以保留“套装主记录＋子项明细”的关联。汇总时先说明计算的是完整套数、子项件数还是可单独处置的散件，不能将代表同一批物料的父项和子项同时累计为新增库存。
GS1固定版追溯标准的R25将聚合、拆解时的父子关系作为记录要素。这里借用关联方法，不要求采用特定编码体系，不说明活库已有自动拆套或仓储功能，也不主张取得GS1认证。
拆套、补件和混放各留变更
发生拆套时，记录原套装、涉及子项、数量、时间及确认依据；补件或重新成套也另留关系。不同批次、包装或状态的子项，未确认前不要因型号相同就合并成一项。
如果账面组成与实际资料不一致，保留差异和待核状态，不为了得到整套数量而猜某个缺项已经齐全。成套完整性、可处置范围和具体物料品质仍是不同检查项。
对外提交保持够用且可回溯
提交前可按套装标识、子项、每套用量、当前数量/单位、完整性状态、资料索引及待确认项整理。内部原表和组成依据保留，公开副本检查货主身份、成本、内部料号及标签照片，避免无关资料外传。
这是内部整理建议，不是新的提交门槛，也不承诺整套或散件一定有买家。资料暂缺时，如实说明比补一个看似完整的总数更便于后续沟通。
需要处理现有余料，可通过活库呆滞库存入口提交已有清单，并注明成套关系或未确认项。