分期到货询价，怎样区分每期数量和累计数量？

假设同一型号总需求400颗，三期计划依次为100、200、100颗。为避免日期歧义，本例用第1、2、3期表示先后；真实询价需补各期要求到货窗口及所指地点或阶段。

本期列相加是400颗；累计列最后一项也是400颗。把100、300、400再相加，会得到800颗，重复计入了前面各期。这些数字完全是假设计划，不对应真实订单或库存。

图片来源：本稿原创示意（非实拍）

如果对方只提供“累计100、300、400”，并明确第一期以前累计量为0，便可得到本期量100、200、100。若表格从项目中途开始，必须先取得此前累计基数；不能默认截取范围以前没有交付。

出现累计值下降、前后总量不符或期次缺失时，保留原数字并向计划方核实。它可能涉及计划修订、范围变化或填写错误，不能直接把负差额解释成退货，也不能将其改成0后继续询价。

供货方即使回复“可报400颗”，仍需核其回复覆盖哪些期次、各期数量及条件。只在第3期交齐，与按三期计划到货并不是同一个安排。能否提前到货、分批发运或调整期次，也应按实际双方确认记录。

期次建议保留稳定编号。改第2期计划时，说明本期量、后续累计量和总需求是否同步改变；旧计划和对应回复一起归档。要求日期、报价安排、已确认订单与实际签收量分别记录，计划表本身不证明任何一个后续状态。

可在活库BOM及需求入口附上原清单和分期说明。已有表格只需写清口径、范围及待核项，不必为了本文建议重做成统一模板。