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元器件询价能否混批?把LOT要求和分批数量说清楚

“允许多个批次”仍需说明是否限制LOT数量、是否要求分别标识,以及各组数量怎样确认。日期码与LOT不要混成同一个字段。

· 活库 ReStock

询价时写“批次不限”,可能被理解成日期码不设范围,也可能被理解成允许多个LOT。需要哪一种条件,应分别写清;报价前尚未取得的批次资料继续标为待确认。

日期范围与LOT分组分别表达

日期码用来表达的时间信息与生产批次追溯信息不能机械互换。同一日期码下是否为同一LOT,要看该厂商和具体标签资料。已有日期码接受范围要求的,继续保留;允许混LOT并不会自动取消日期要求。

询价中分别确认日期范围、LOT分组与数量

图片来源:本稿原创解释图(非实拍)

图示仅解释字段关系,不表示活库当前能提供特定批次组合。

用一段可核对的话替代“都可以”

例如,一份假设需求可以写成:“本次需求100颗;是否接受多个LOT,须在报价中列出各LOT及对应数量后确认;日期码按附件条件核对;各组需要分别标识。”100颗只用于说明写法,不是实际求购记录。

如果确有单一LOT要求,应在询价时直接提出;允许多个LOT时,也可说明有无组数限制、能否分次到货、能否按组核对。还没决定的条件写“待确认”,不要把空白默认为无限制。

表格可横向滑动查看

询价字段

需要说清的问题

日期码条件

是否有时间范围、按什么标识核对

LOT条件

单LOT还是可多个,组数是否限制

数量分配

每个LOT各多少,合计对应本次哪一行

交接方式

是否分组包装、标识及提供对应资料

报价回复也要核到同一组条件

收到一个总数量,不能据此认定LOT分配已经确认。需要进一步核对的,是回复中每组数量、标识与需求版本是否对应,而不只是合计是否够数。

在活库提交BOM或采购需求时,可以把这些条件放在相关行的补充说明里。它们是本次需求的协商内容,不代表所有物料都有同一种批次或拆分方式;实际可供情况由业务按具体记录确认。

FAQ

日期码相同,就一定是同一个LOT吗?

不能直接等同。需按厂商标识规则和该批标签资料核对,未核到LOT就保留待确认。

报价总数量够了,就算接受了混批要求吗?

不一定。还需核各LOT数量、标识及需求条件是否逐项对应,空白回复不能当成已确认。

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