报价同时列出本仓和待调货数量，采购询价怎样记录两种状态？

假设本次询价是同一完整型号的 200 颗。供方回复“本仓有 80 颗，另有 120 颗需要调货”。这两个数字可以放在同一报价记录下，同时保留各自的来源和原话。日期、料号、需求编号也要能回查到同一次询价。

同一份假设回复的数量状态示意。

本仓回复表达的是供方报告的数量。是否已预留、是否覆盖这次交付，以及预留期限，需要按实际回复记录。买方如果还要核日期码、包装或分批方式，可将条件挂到相应数量行，方便收到新答复时逐项更新。

待调货部分可以询问调货结果何时明确，以及调货成功后适用哪些条件。供方只写预计时间时，可原样保留预计表述。计划表中优先使用已明确答复的范围，并给未确认部分留出待办。

例如，第二次回复只确认跨仓可调 90 颗。先把原先 120 颗的意向和本次确认的 90 颗分开记，再把该部分的 30 颗标为待核或待寻源。若 90 颗还缺交付时间，单独保留这个缺口。之前本仓 80 颗是否可用，继续按原记录和后续确认核对。

同一供应商前后两次提到的调货量可能描述的是同一批来源。数量关系没有说明时，把新回复挂回原调货行，核实它是部分确认、追加，还是替代原答复，再更新计划数量。

若同一报价还列了两类数量的不同价格或最小订购量，把这些条件与对应行一起保存。需要按 200 颗的总价比较时，先核各行适用数量，再依据供方确认的完整方案核算。

同事接手时，通常要快速看出哪一行可按现有条件继续，哪一行需要补问。可以给每行留一个下一步，例如确认预留期限、补回调货结果或重新询问缺口。保留回复时点，有助于检查哪些条件后来已经变化。

需要查型号时，可从活库官网进入查询，再按具体型号发起沟通。网页展示、供应方书面确认和项目采购安排各有依据。交给下一位经办人时，保留对应到本次需求的确认内容。