采购询价

询价里有两处收货地点,供方只回一个方案,怎样确认适用哪一处?

同一元器件需求列出两个备选收货地点时,询价记录应按地点保存回复和适用条件。

发布日期 更新日期 作者:活库 ReStock

先请供方明确这份方案适用于收货地点 A、B,还是两处都适用。收到回复后,逐地点记录费用、收货方式等已确认条件。地点未明确时,先保留回复原文和待确认状态。

在询价里给备选地点编号

假设某次元器件需求是 80 颗,A 厂和 B 仓都是备选收货地点,采购最终只选其一。询价时可把数量写在共同需求行,再在备选地点栏分别列 A、B。供方初步判断用到城市、区县等信息时,可先提供必要范围,具体收货地址按实际沟通需要提供。

两个同城收货地点分别记录,供方只确认城市时补问具体适用地点

同一需求两处备选收货地点的回复核对示意。

按回复明确到的地点记录

假设 A 厂和 B 仓都在苏州,供方只回复“可送苏州”。先保留这句话,再请供方明确 A、B 哪处适用。下面的三种回复对应三种记录。

表格可横向滑动查看

供方回复所明确的范围

采购记录

只明确 A 厂

把已确认条件挂在 A 厂,B 仓保留待确认

明确 A 厂与 B 仓均适用

分地点记录,标出两地相同和不同的条件

只提到城市或大区

保留原回复,两处的具体适用性继续核对

补问可写成“请确认本方案适用于 A 厂、B 仓,还是两处均可。如条件有差异,请按地点分别列明。”保留原询价编号和本次回复,下一次比较方案时即可回查依据。

收货地点确认后再比较落地条件

从活库现货查询查看相关型号后,整理询价时可以把备选地点写在同一需求的附加条件里。收到明确回复后,再把各地对应的费用和收货方式纳入比较。若后续改为两地各收一部分,应重新列出分配数量,请供方确认新安排。

FAQ

两个收货地点都在同一城市,可以合并标为已确认吗?

供方明确两处均适用时可以标为已确认。回复只列城市时,应核清具体地点及各自条件。

两地是备选地点,80 颗要分别统计两遍吗?

需求总量仍记 80 颗,两个地点作为备选条件分别记录,最终按选定地点确认。