验货记录中的未测、不适用与合格，为什么不能都用横杠表示？

项目是否适用，要对应物料、约定要求和采用的方法；是否执行，则要有相应过程与记录。一个不适用项目，不等于完成了该项测试；某个项目尚未执行，也不能因其他项目正常就标为合格。

本文提供的是沟通与记录整理建议。实际项目设置、检测方法和判定规则，沿具体约定及相应工程、检验人员确认，不由这套示例名称替代。

下表仅为方法示例，不对应真实物料或已完成检测：

若项目C后来被相应人员确认为不适用，应保留依据和适用范围，而不是填一个读数或伪造已测记录。“不适用”不是处理困难项目的默认选项。

已经取得的结果，应能对应样品、项目、条件与记录编号。是否符合要求，还要核采用哪份标准、合同要求或已确认的判定方法。原始结果已有，但判定依据仍未确认时，可以分别保留这两个事实。

例如，表里出现一个数值，却缺少单位、测试条件或适用上下限，首先是补核依据。不能因为它看上去接近原厂典型值，就据此填写来料验收合格。

汇总前逐项核对：项目在约定范围内吗、是否执行、结果是否可回查、判定依据是否明确。缺少一项时，保留对应缺口，不把“已测项目未发现异常”扩写成全部项目或整批均合格。

如后续补做检查或修订判定，应新增或关联相应记录，保留原状态和变更依据。与已有异常或订单相关的事项，沿原业务记录沟通，不能用一份新询价代替异常处理。

为新采购提前提出验货资料要求，可在活库采购需求入口说明完整型号、数量及需核对的项目。具体检查范围和安排仍需结合物料确认；支持检测与已经检测合格分别表述。