BOM里写“客户自备”，还需要知道提供的是哪个完整型号、多少数量、目前是什么状态，以及是否已确认用于本次装配。保留总用量，再核本批可用自备量，才能计算需要外购的部分。
自备料登记量，不等于本批可以抵扣的量
假设某物料本批总用量100颗，客户登记自备80颗，其中60颗的型号、数量和本次用途已核清；另20颗仍在核包装标识或到料安排。
在本例限定范围内，确认采购差额为100−60＝40颗。不能先按登记的80颗抵扣，只询20颗，再将待核部分默认为一定可用。若后续20颗确认能覆盖本批，应再协调尚未落实的采购范围，保留变更依据；不能只改一个数字便声称订单已减少。
图片来源：本稿原创示意（非实拍）
这里的100、80、60、20和40均为假设数，单纯演示数量关系；没有取得真实客户BOM、收料或品质结论。项目另需的样品、损耗或备料，也应按已确认口径单列，不能由整理人员自行加减。
用完整型号接上自备记录
例如，项目清单若采用STMicroelectronics的M74HC4851YTTR，应让自备记录与采购行都保留这个完整订购型号，并核对应的物料标识和用途。
原厂资料将其列为8通道模拟多路复用器/解复用器的订购型号；2026年11月3日本轮活库公开页面有该型号展示。这一案例只帮助说明配单对象的写法，前述假设数量不属于该型号的真实需求、实物存量或包装条件。实际可供、批次和交期仍需业务核实，不能从展示页推定。
记录 | 这项数量回答什么 | 容易漏掉的核对 |
|---|---|---|
本批总用量 | 本次装配需要多少 | 项目、板卡版本、用途、单位 |
自备登记量 | 对方说明持有或计划提供多少 | 完整型号与原始说明 |
已确认用于本批的自备量 | 本次实际按什么范围抵扣 | 对象、数量、状态、分配依据 |
本次待采购量 | 本次仍需外购多少 | 是否已有订单或其他落实记录 |
自备量超过需求，也先查范围
若登记数量大于总用量，先查是否覆盖其他批次、重复记录或含未确认项，不把采购量写成负数，也不自动将超出部分认定为可处置余料。不能确认分配范围时，把差额计算保留为待核。
向活库提交BOM配单需求时，可说明哪些行由客户自备、哪些数量本次需询价及尚未确定的范围。保留总用量，业务才能看清采购差额怎样形成；提供这份清单不等于物料已经齐套或适用性已经通过验证。
FAQ
清单写了“客户自备80颗”，就能直接扣除80颗吗？
先核完整型号、数量、状态及本次分配范围；未确认可用于本批的部分不先当成已落实数量。
自备料超过本批用量，多出来的能直接转呆滞处置吗？
不能自动这样处理。先核剩余范围及归属、用途和具体决定，采购计算不代替处置确认。