BOM 配单

BOM一行有需求数量区间,配单前怎样确认本次数量?

数量区间先保留为原需求,再列待确认问题;若需多档询价,把每档标为互斥场景,正式采购量另确认,不相加、不取中值猜填。

发布日期 更新日期 作者:活库 ReStock

BOM某行写“100—300只”,先保留原文,并确认这是尚未定下来的采购需求,还是希望分别了解不同数量的报价条件。不要直接取200只,也不要把100只和300只相加;明确的询价场景与最终采购数量,需要分别记录。

先问清区间表达的含义

可以在原表旁保留“原数量说明”“本次询价量”“数量状态”三项。对区间原因未确认时,写“需求数量待确认”即可,不把它改成固定数值。若需求方仅想了解不同采购量的条件,则记录各询价场景;这不意味着已经批准任何一档采购。

数量区间不自动变成采购量

原创说明图;不代表真实库存、客户案例、现场验货或工程测试。

多档询价按场景排列,避免重复累计

假设需求方确认,希望针对同一完整型号分别了解100只、200只和300只的条件。可以这样组织:

表格可横向滑动查看

需求组

询价场景

该场景数量

当前状态

G1

A

100只

仅询价,未定采购

G1

B

200只

仅询价,未定采购

G1

C

300只

仅询价,未定采购

G1、A/B/C及数字均为假设。三档是同一需求的备选场景,不能汇总为600只采购量。某档还涉及不同包装或交付条件时,让回复对应该档条件,不把一档单价或条件挪用到其他场景。

完整型号跟随每个场景保留

例如,核对活库当前展示的M74HC4851YTTR物料页面时,可以把完整订购型号带回原需求行,另列本次要询的数量场景。这里借用真实展示型号说明清单写法,不表示上述假设数量来自客户需求,也不意味着已经为某档预留库存、确认价格或包装。

若后续确认只采购其中一档,保留所选场景、实际采购量和确认依据;其他档仍作为历史询价资料,不继续累计。最终采购量落在原区间外时,也先请需求方明确,不凭区间自行修改正式范围。

整理后可向活库提交BOM询价,沿用原表并说明“多档仅询价”或“数量待确认”。上述分组是便于沟通的方法,不是提交入口新增的必填字段。

结论与适用边界

数量区间可以用于沟通不确定性,不能在没有确认时自动变成采购指令。先分清需求、询价场景与正式采购量,再谈各档的具体条件;不同场景的可供情况、价格和包装以实际回复及后续确认记录为准。

FAQ

100—300只可以直接按200只询价吗?

需先确认是否采用200只这一询价场景;不能把中值当成需求方已确认的采购量。

三档都收到了报价,就表示三档都要采购吗?

不表示。互斥询价场景不能相加,正式采购量及所选条件需另有明确确认。