询价回复里写有交期，还需要确认这段时间从哪里开始、到哪里结束。订单确认、材料齐备、发货、供应方入库和客户到货，是不同事件。只保留“几天”或“几周”，可能让双方对同一回复作出不同理解。
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起算事件由对应回复说明
整理报价时，保留对方原始表达及回复时间，再记录所指的起算事件。没有写明时列待报价方确认，不自动按询价当天、下单当天或某个付款事件开始计算。
工作日与自然日也应按原回复核对；项目需要具体日期时，再结合已确认条件沟通。本文不替任何一方制定交期条款，也不把一个估计时段改成确定到货承诺。
到供应方与到客户是两段范围
DigiKey的交期说明区分在途入库信息与Manufacturer Standard Lead Time，后者用于估计制造商向DigiKey补货的时间。这是阅读时间段终点的例子，不能直接套成活库或其他供应方的承诺。
客户实际收到物料还涉及相应后续安排。因此，回复中的到货地点、所指阶段及尚未包含的运输或处理范围应写清，不能看到厂商交期就直接承诺客户同日收货。
数量和前提与交期行保持关联
部分数量可先交、剩余数量另有安排时，应分别保留对应数量与时间范围。某一数量或批次的回复，不能未经确认便用于整单。包装、指定条件或需求变更影响安排时，也保留原回复及后续补充依据。
估计、待确认和已获确认的安排分开标注。页面展示、历史交付经验或型号资料不能替代这次需求的实际回复；未知项目不填零天或默认现货。
用一条时间记录减少误解
建议记录：需求行、适用数量、对方原句、起算事件、终点地点/阶段、工作日或自然日、前提条件、回复时间、确认状态和待补项。内部联络和具体地址只在必要业务范围保存，不放进公开示例。
清楚记录仍不等于库存已预留、订单已接受或交付一定兑现。后续确认应对应具体需求和版本，原始回复保留，不能用新表静默覆盖最初条件。
可通过活库BOM需求入口提交型号、数量和期望到货条件；期望日期与供应方确认结果分别记录。