采购询价给出目标价后，仍要说明哪些条件不能变、哪些只是偏好、哪些尚待确认。目标价不能替代器件身份和项目要求，更不能让报价方自行猜测是否允许换品牌、改封装或变更交付范围。
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先写清要求的性质
NASA的需求表达检查表区分要求与目标，并强调明确、无歧义。采购可以借鉴这种写法，将已经确认的硬性条件与希望达成的目标分开，而不是照搬其项目制度。
例如，完整型号或经工程确认的边界，应写出对应依据。尚未确定的条件留待确认，不因给了目标价就自动获得放宽或替代授权。
偏好也要说明怎样确认
包装、交付安排等偏好是否可调整，要由具体需求决定。写成“都可以”“尽量满足”，可能让不同回复采用不同前提，随后单比价格便失去共同基础。
可以分别标出可讨论项和确认路径，但不要把本文的整理建议当成活库新增的提交门槛。现有资料不足时，先清楚说明缺口。
报价偏离时保留差异
收到与原要求不同的回复，记录差异涉及型号、条件还是数量范围。更低价格本身不证明技术兼容，也不意味着原需求已经被更改。
若项目确认了变更，应保留新需求版本和与旧要求的对应关系。没有确认依据的偏离项，不能混进“全部满足”的比较结论。
给寻料回复一个共同前提
询价资料可以按“已确认要求—期望目标—可讨论项—待确认项”组织，来源和版本随同保存。具体价格、是否可供和交付条件，仍以本次真实回复及确认记录为准。
需要整理求购电子料或整单寻料资料时，可通过活库BOM需求入口提交完整型号及条件；本文不提供报价或保证达到目标价。